Asigurarea dreptului la protecţia datelor cu caracter personal este un angajament fundamental al SC VISUAL AI ENGINEERING SRL, prin urmare vom dedica toate resursele şi eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanţă cu Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum şi cu orice altă legislaţie aferentă aplicabilă. Întrucât unul dintre principiile de bază ale acestui cadrul legal îl reprezintă transparența, prin acest document dorim să vă informăm asupra modului în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu produsele și serviciile noastre, inclusiv prin site-ul nostru web sau prin aplicațiile disponibile pe telefonul mobil.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și de a modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a integra orice modificări ale mijloacelor prin care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. Pentru orice astfel de modificare va fi afişată pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate.

SC VISUAL AI ENGINEERING SRL este societatea care administrează domeniile www.photofood.ro, www.photofood.eu şi aplicaţia PhotoFood, persoană juridică de naţionalitate romană, având sediul social în Bucureşti, Bd. Basarabia, nr. 256G, Indicativ Biroul 7.1B, et. 7, Sector 3, nr. înregistrare Registrul Comertului J40/8646/2018, având CUI: 39504062, email support@photofood.ro (numită în continuare "PhotoFood"). În sensul legislaţiei cu privire la protecţia datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în nume şi în interes propriu.

Întrucât suntem întotdeauna deschişi să vă furnizăm orice informaţii suplimentare de care aţi putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră, vă oferim posibilitatea să contactaţi Responsabilul PhotoFood cu protecţia datelor la adresa de e-mail data.protection@photofood.ro sau prin poştă ori curier la adresa Bucureşti, Bd. Basarabia, nr. 256G, Indicativ Biroul 7.1B, et. 7, Sector 3: în atenţia Responsabilului PhotoFood cu protecţia datelor.

1. În general, PhotoFood colecteaza datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră, prin intermediul domeniilor www.photofood.ro, www.photofood.eu şi aplicaţiei PhotoFood, astfel încât dumneavoastră deţineţi controlul asupra tipului de informaţii pe care ni le oferiţi.

Colectăm şi prelucrăm urmatoarele tipuri de date personale: nume şi prenume, adresa de corespondenta electronică (adresa e-mail), data naşterii, sexul dumneavoastră, limba preferată, inclusiv datele pe care le completaţi sau pe care le generăm prin utilizarea Serviciilor noastre sau pe care le importaţi din alte aplicaţii sau servicii de la partenerii noştri sau de la terţi. De asemenea în cadrul contului dumneavoastră de utilizator aveţi posibilitatea de a adăuga informaţii suplimentare precum imagini, fotografii, număr de telefon, adresa de livrare, alte informatii, etc.

De asemenea, colectăm categorii speciale de date cu caracter personal pe care ni le oferiţi în mod voluntar în legatură cu fizicul, starea, nutriţia şi activităţile sportive ale dumneavoastră. Aceste date personale pot - în sine sau în combinaţie - să dezvăluie informaţii despre sănătatea dumneavoastră (fizică). Categoriile speciale de date cu caracter personal includ: greutatea, înălţimea, calorii consumate, calorii arse, informaţii nutriţionale precum sursele şi cantităţile de alimente şi băuturi utilizate, tipurile de activităţi fizice practicate, intervalele orare ale meselor, odihnei şi ale activităţilor.
În plus, atunci când utilizaţi Serviciile noastre, putem, de asemenea, sa colectăm şi să folosim informaţii exacte referitoare la locaţia dumneavoastră, cum ar fi GPS.
Vom folosi datele de sănătate şi de localizare pe care le furnizaţi voluntar numai cu consimţământul dumneavoastră prealabil sau sub îndrumarea dumneavoastră pentru a face acest lucru şi numai pentru scopurile stabilite în această politică de confidentialitate. Puteţi să refuzaţi sau să vă retrageţi în orice moment consimţământul.
Pe site-ul nostru web putem stoca şi colecta, inclusiv automat, informaţii în Cookies şi tehnologii similare, conform secţiunii Politica de cookies. În acest caz, datele stocate pot include adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, numărul de identificare al dispozitivului mobil, locaţia geografică, adresele URL de redirecţionare, informaţii despre acţiunile înterprinse pe website.Totodată putem stoca, colecta și procesa informații cu privire la comportamentul dumneavoastră din timpul vizitării site-ului nostru web sau a folosirii aplicației smartphone cu scopul de a vă personaliza experiența online și a vă pune la dispoziție oferte adaptate profilului dumneavoastră.

Serviciile noastre on-line nu se adresează copiilor sub 14 ani. Dacă aveţi motive să credeţi că am adunat informaţii despre un copil cu vârsta sub 14 ani, contactaţi-ne, astfel încât să luăm măsurile necesare pentru a şterge aceste informaţii.

Daca aveţi cel puțin 14 ani, dar aveţi vârsta sub 16 ani, vă rugăm să obtineți consimţământul părintelui sau tutorelui legal înainte de a ne furniza date personale despre dumneavoastră. Părintele sau tutorele dumneavoastră ar trebui să contacteze PhotoFood şi să ne furnizeze numele, adresa de e-mail şi orice alte informații de identificare pe care le putem solicita. PhotoFood are nevoie de aceste informaţii pentru a verifica dacă au dat acordul necesar. Daca aveţi cel putin 14 ani, dar nu mai mult de 16 ani, nu ne contactaţi sau furnizaţi date personale decât după ce părintele sau tutorele dumneavoastră ne-a trimis un e-mail care să confirme contactul dumneavoastră şi furnizarea acestor informaţii.

2. Utilizăm informaţiile dumneavoastră cu caracter personal în diverse scopuri, inclusiv pentru crearea unui cont de utilizator în cadrul website-urilor www.photofood.ro, www.photofood.eu şi aplicației PhotoFood, pentru gestionarea relaței cu dumneavoastră, realizarea de studii, îmbunătățirea produselor, serviciilor şi conținutului nostru online, precum şi a parcursului dumneavoastră de utilizator, analizarea activităților pe site-urile noastre web, derularea activităților noastre de marketing, asigurarea securității activităților noastre, protejarea împotriva fraudelor și, mai general, desfășurarea activităților noastre comerciale.

Vom folosi datele dumneavoastră de contact pentru a vă trimite buletine de știri sau materiale de marketing generale, precum şi sondaje despre produsele şi serviciile pe care le-ați achizitionat. În orice moment, puteți renunța la primirea unor astfel de materiale de marketing urmând instrucțiunile din orice comunicare pe care o primiți de la noi.
Vom păstra informaţiile dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât sunt necesare pentru scopurile prevăzute în prezenta Politică şi pe orice perioadă suplimentară cerută sau permisă prin lege. 
Vom șterge contul şi datele dumneavoastră personale la solicitarea dumneavoastră sau la 30 de zile după ce a devenit inactiv. Vom considera contul dumneavoastră "inactiv" atunci când nu l-ați utilizat pentru o perioadă de 2 ani. Înainte de declararea contului dumneavoastră inactiv, vă vom anunța să îl utilizaţi pentru a preveni inactivitatea contului dumneavoastră. Atunci când vă anulam contul, datele dumneavoastră personale vor fi șterse, cu excepția datelor dumneavoastră de cont, care vor fi stocate pentru încă 4 ani după ce contul dumneavoastră devine inactiv (cu excepția cazului în care ne cereți să ștergem datele mai devreme). De asemenea, dacă trebuie să stocăm anumite tipuri de date personale pentru o perioadă mai lungă datorită cerințelor legale, vom stoca aceste date în conformitate cu perioadele obligatorii.
Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informaţii sau închiderea contului şi noi vom da curs acestor solicitari, sub rezerva păstrarii anumitor informaţii inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

3. După caz, putem transmite, pune la dispoziție sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dumneavoastră, următoarelor categorii de destinatari: furnizori de servicii implicați în activitățile noastre; agenții de publicitate şi de marketing; furnizori de servicii de curierat; furnizori de servicii de plată; furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de catering, furnizori de servicii medicale, furnizori de echipamente sportive, furnizori de servicii de fitness si wellness.

În cazul în care ne revine o obligație legală, sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice.

Ne asigurăm că accesul la datele dumneavoastră de către terții persoane juridice de drept privat se realizează în conformitate cu prevederile legale privind securitatea şi confidențialitatea datelor, în baza unor garanții adecvate, protocoale, întelegeri și/sau în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

În prezent, stocăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal doar pe teritoriul României. Cu toate acestea, este posibil să transferăm anumite date ale dumneavoastră cu caracter personal unor entități localizate în Uniunea Europeană sau în afara Uniunii, inclusiv în țări cărora Comisia Europeană nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

4. PhotoFood a aplicat măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru a garanta siguranța datelor cu caracter personal ale dumneavoastră. Societatea noastră va păstra datele personale atât timp cât este necesar pentru scopul declarat, Iuând în considerare nevoia de a răspunde la cererile, solicitările şi întrebările dumneavoastră pe întreaga durată a termenului de stocare.

PhotoFood stochează datele cu caracter personal într-o platformă securizată cu privire la care deține toate drepturile de licentă, aceasta fiind arhivată într-un server de backup criptat şi securizat, destinat acestui scop. Utilizăm servere dedicate, tehnologii consacrate întotdeauna actualizate la zi şi trafic de date securizat. Vă asigurăm că nu există vădite riscuri de furt, ștergere, modificare, contrafacere, alterare sau distrugere a datelor personale care ne sunt furnizate. În cazul în care vor fi depistate vulnerabilități asupra datelor personale furnizate, PhotoFood se obligă să dispună măsuri adecvate în vederea eliminării riscurilor de această natură. Prin raportare la prevederile legale, într-un termen de 24 ore de la depistarea unui eventual risc, PhotoFood va anunța acest incident Clientului şi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Atunci când datele dumneavoastră personale nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau care a fost agreat şi nici nu există vreo obligație legală de păstrare a acestora, PhotoFood va proceda la distrugerea sau ștergerea acestora într-un mod sigur şi definitiv.

5. Regulamentul general privind protecţia datelor prevede o serie de drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

• dreptul de a obţine, la cerere şi în mod gratuit, confirmarea faptului ca datele dumneavoastră personale sunt sau nu prelucrate de PhotoFood;

• dreptul de a obţine, la cerere şi în mod gratuit, rectificarea sau actualizarea ȋn special a datelor incomplete sau inexacte, pe baza actelor doveditoare;

• dreptul de a obţine, la cerere şi în mod gratuit, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă cu legislația;

• dreptul de a obține, la cerere şi în mod gratuit, informarea asupra operațiunilor efectuate cu datele personale şi identitatea terților cărora le-au fost dezvăluite datele personale, dacă acestă informare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat;

• dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime, ca datele dumneavoastră să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare; în caz de opoziție justificată prelucrarea nu mai poate viza datele în cauză;

• dreptul de vă adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care au fost încălcate; de asemenea, pentru a reclama nerespectarea drepturilor garantate de lege, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania, Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; E-mail:anspdcp@dataprotection.ro

Fără a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.

Toate cererile vor primi răspuns conform prevederilor legale într-un termen rezonabil care nu va depăși 30 zile de la data primirii, exceptând cazurile în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, pentru care urmează să răspundem în termen de maximum două luni. Vă vom anunța dacă pentru soluționare vom avea nevoie de mai mult de o lună. Este posibil să vă solicităm să ne detaliați exact ce doriți să primiți. Astfel ne veți ajuta să acționăm mai repede si să reducem timpul de răspuns al solicitării dumneavoastră.

Atunci când ne transmiteți solicitările dumneavoastră privind înregistrări care conțin date cu caracter personal vă rugăm să utilizați adresa de e-mail aferentă contului PhotoFood. În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare care au ca scop confirmarea identității dumneavoastră.

Nu vă vom solicita nicio taxă atunci când vă exercitați vreun drept în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care solicitarea dumneavoastră de acces la informații este nefondată, repetitivă sau excesivă, caz în care vom percepe o sumă rezonabilă în asemenea circumstanțe. Vă vom informa despre orice onorarii aplicate înainte de a vă soluționa cererea.